Wer eine Party feiern möchte, plant in der Regel das Event bis ins kleinste Detail. Doch nicht immer klappt die Organisation. Dabei ist es gar nicht schwer, einen Geburtstag, eine Hochzeit oder einen Abschluss erfolgreich auszurichten – mit diesen Tipps ist es möglich, jede Feier gelungen in die Tat umzusetzen.
Wie plane ich eine Feier?
Zunächst ist es wichtig, genau festzulegen, wo und wann die Feier stattfinden soll. Steht ein Termin, sind Gäste einzuladen. Achte darauf, die Einladungen frühzeitig zu verschicken. Je eher die Gäste wissen, wann die Party losgeht, desto besser können sie sich auf die Feier einstellen. Je nach Anzahl der Zusagen ist es möglich, eine Location zu ermitteln. Diese sollte besser zu groß als zu klein ausfallen. Dabei gilt es, rund einen Quadratmeter pro Person einzuplanen. Nehme zum Besitzer des Veranstaltungsortes ebenso rechtzeitig Kontakt auf. Somit lässt sich gewährleisten, dass der Ort steht und eine weitere Planung der Feier möglich ist. Damit der Veranstaltungsort auch optisch ein Knaller ist, kann Dekoration sinnvoll sein. Anschließend kann die Planung von Getränken und Speisen erfolgen.
Das leibliche Wohl der Gäste sollte immer im Vordergrund stehen. Biete daher hochwertige Speisen an und greife zu Champagner von hoher Qualität. Gerade bei Champagner und Wein ist es ratsam, keine Kompromisse einzugehen. Je hochwertiger die Getränke, desto eher fühlen sich Gäste wertgeschätzt. Gleichzeitig munden die Tropfen allen Gästen und passen ideal zu den angebotenen Gerichten.
Wie erzeuge ich eine gute Stimmung?
Nichts ist ermüdender, als eine Party, auf der die Gäste nicht tanzen oder in Feierlaune sind. Das lässt sich jedoch ideal vermeiden. Nutze einfach geeignete Musik, biete reichlich Platz für eine Tanzfläche oder nutze die Möglichkeit, Spiele zu integrieren. Auch eine Fotobox, eine Candybar oder ein DJ können für Stimmung sorgen. Je mehr Abwechslung eine Party zu bieten hat, desto besser. Wichtig ist, dass sich die Gäste wohlfühlen und Spaß haben. Meistens trauen sich viele Gäste gar nicht, zu tanzen, zu spielen oder eine Fotobox zu nutzen. Ergreift die Chance und fordert die Gäste dazu auf, sich aktiv zu beteiligen. Wenn ein Gast auf der Party das Tanzbein schwingt oder an Spielen teilnimmt, folgen meistens andere Gäste fast wie selbstverständlich nach.
Wie bringe ich das Budget für eine gelungene Party auf?
Eine Party kann durchaus manchmal das Budget sprengen. Damit das nicht passiert, ist es ratsam, die Kosten immer im Auge zu behalten. Auch das Festlegen eines speziellen Geldbetrages kann hilfreich sein, damit die Ausgaben nicht explodieren. Dazu kann ein Vergleich die Planung unterstützen. Vergleiche nicht nur Preise für Locations, sondern auch für Discjockeys, Caterer und Getränkelieferanten. Je besser die Planung erfolgt, desto kostengünstiger ist schlussendlich die Feier.
Damit das möglich ist, ist es zudem von Vorteil, eine Liste zu erstellen. Arbeitet die Punkte ab, plant Kosten ein und holt Erkundigungen zu Preisen ein. Viele Caterer oder Lieferanten bieten außerdem Mengenrabatte an. Es ist also empfehlenswert, sich vorab mit den Preisen zu beschäftigen und verschiedene Angebote einzuholen. Somit fehlt es der Party an nichts – gleichzeitig muss die Feier nicht zur Kostenfalle avancieren. Wer also Vorkehrungen trifft, kann in jeder Hinsicht eine Party erfolgreich ausrichten.
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